將組織作為整個(gè)社會(huì)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)組成部分，通過(guò)對(duì)組織未來(lái)發(fā)展情景的諸方面（包括政治、經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)文化等）的關(guān)鍵因素及相互影響程度進(jìn)行識(shí)別和詳盡描述，同時(shí)集中一些有關(guān)聯(lián)的單獨(dú)預(yù)測(cè)集，然后用類似于寫電影劇本的手法，對(duì)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢(shì)做出自始至終的情景和畫面描述，分析并預(yù)測(cè)各種不同的可能前景，從而為決策部門及時(shí)正確地進(jìn)行決策提供科學(xué)的依據(jù)。 情景分析本質(zhì)是一種方法體系，根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)的多樣性，通過(guò)發(fā)揮分析人員的想象力和創(chuàng)造力，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的可能性和導(dǎo)致系統(tǒng)從現(xiàn)狀向未來(lái)發(fā)展的一系列動(dòng)力、事件、結(jié)果的描述和分析，有機(jī)協(xié)調(diào)系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵因素和協(xié)調(diào)一致性關(guān)系，目的在于增加政策的彈性和對(duì)未來(lái)不確定性的應(yīng)變能力，從而及時(shí)、有效地指導(dǎo)實(shí)踐行動(dòng)。 情景分析作為一種決勝于未來(lái)的戰(zhàn)略分析方法，不能夠精確地預(yù)測(cè)未來(lái)，是針對(duì)未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)期環(huán)境的發(fā)展變化，在很多不確定因素的情況下，通過(guò)提高對(duì)當(dāng)前及未來(lái)趨勢(shì)的相互依賴及作用意義的理解，對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的多種情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此，它更適用于長(zhǎng)期預(yù)測(cè)，更適合于對(duì)5至10年以上的變化進(jìn)行趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)。 情景分析的基本流程為：①確定預(yù)測(cè)的主題，明確預(yù)測(cè)的范圍。②建立因素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，將影響因素按其對(duì)主題的影響方向劃分成若干恰當(dāng)?shù)募?，確定關(guān)鍵性影響因素。③根據(jù)影響因素集合及關(guān)鍵影響因素，構(gòu)思形成各種可能的圖景。④根據(jù)關(guān)鍵因素的可能變化，對(duì)各種可能圖景的影響與變化進(jìn)行分析。⑤描述到達(dá)未來(lái)各種狀態(tài)的發(fā)展演變路徑，重點(diǎn)分析對(duì)組織戰(zhàn)略的影響。 情景分析主要應(yīng)用于組織系統(tǒng)的未來(lái)分析、差距分析和目標(biāo)展開(kāi)3個(gè)方面，具有靈活性、動(dòng)態(tài)性、整體性、形象性等方面特點(diǎn)，其核心作用主要體現(xiàn)在分析環(huán)境和形成決策、提升組織的戰(zhàn)略適應(yīng)能力、提高團(tuán)隊(duì)整體分析能力、理清核心競(jìng)爭(zhēng)力與環(huán)境關(guān)系等方面。